5 ข้อหลัก ในการจัดเอกสาร บนโต๊ะทำงาน ที่คนทำงานออฟฟิค ต้องไม่พลาด !!!

Thanyaporn L.
5 ข้อหลัก ในการจัดเอกสาร บนโต๊ะทำงาน ที่คนทำงานออฟฟิค ต้องไม่พลาด !!! - จัดเอกสาร - ห้องทำงาน - ออฟฟิค - จัดการเอกสาร - จัดเรียงเอกสาร - เป็นระเบียบ


สวัสดีเพื่อน ๆ วัยทำงานทุกคนคร่าาา วันนี้เรามี 5 ข้อหลัก ที่ใช้ในการจัดเอกสาร รับรองหาเอกสารได้ง่ายขึ้น จนคุณเองต้องแปลกใจ อย่าได้ช้า เดี๋ยวจะไม่ทันการ รีบตามมา ๆ พร้อม ๆกันเลยจ้าาา ^^



5 ข้อหลัก ในการจัดเอกสาร บนโต๊ะทำงาน ที่คนทำงานออฟฟิค ต้องไม่พลาด !!!

5 ข้อหลัก ในการจัดเอกสาร บนโต๊ะทำงาน ที่คนทำงานออฟฟิค ต้องไม่พลาด !!! - จัดเอกสาร - ห้องทำงาน - ออฟฟิค - จัดการเอกสาร - จัดเรียงเอกสาร - เป็นระเบียบ

1.เริ่มต้นแบบง่ายๆ ออกแบบระบบการจัดเก็บแบบง่ายๆ ที่ไม่ทำให้คุณรู้สึกเครียดมากกว่าเดิม
2.มีสีสัน ไฟล์ดงานที่ออกแบบเป็นสีต่างๆ ไม่เพียงทำให้คุณหยิบเอกสารมาใช้งานได้อย่างง่ายดายเท่านั้น แต่ยังถือเป็นงานศิลปะที่สร้างความสวยงามและสะดุดตายิ่งขึ้นด้วย
3.ลงทุนซื้อตู้เก็บเอกสารคุณภาพดี ตู้เก็บเอกสารที่ดีนั้นมีความสำคัญมากเพราะเมื่อคุณต้องใส่เอกสารจำนวนมากและมีน้ำหนัก ตู้คุณภาพดีย่อมจัดเก็บเอกสารได้ดีกว่า

5 ข้อหลัก ในการจัดเอกสาร บนโต๊ะทำงาน ที่คนทำงานออฟฟิค ต้องไม่พลาด !!! - จัดเอกสาร - ห้องทำงาน - ออฟฟิค - จัดการเอกสาร - จัดเรียงเอกสาร - เป็นระเบียบ

4.เก็บเอกสารสำคัญไว้ในที่ปลอดภัย เก็บเอกสารเหล่านี้ไว้ในที่ปลอดภัย โดยให้แน่ใจว่าคุณจะสามารถหามันพบเมื่อคุณต้องการใช้งาน เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์ เอกสารเกี่ยวกับการเงิน ธนาคาร เอกสารการเกิด เครดิตการ์ด ประวัติทางการแพทย์ หนังสือเดินทาง ฯลฯ โดยคุณอาจแยกแฟ้มเอกสารเหล่านี้ไว้ต่างหาก รวมถึงอาจถ่ายสำเนาเอกสารบางชุดเก็บไว้ในแฟ้ม และเก็บต้นฉบับไว้ในตู้ที่ปลอดภัย
5.เก็บเอกสารใส่แฟ้มให้เป็นนิสัย หาเวลาว่างระหว่างสัปดาห์ในการจัดเอกสารเข้าแฟ้ม หรือจัดการเคลียร์แฟ้มให้ว่างเปล่าจนเป็นนิสัย ขั้นตอนนี้ใช้เวลาแค่ 15-20 นาทีเท่านั้น

5 ข้อหลัก ในการจัดเอกสาร บนโต๊ะทำงาน ที่คนทำงานออฟฟิค ต้องไม่พลาด !!! - จัดเอกสาร - ห้องทำงาน - ออฟฟิค - จัดการเอกสาร - จัดเรียงเอกสาร - เป็นระเบียบ

ทั้ง 5 ขั้นตอนจัดเก็บเอกสารเหล่านี้จะช่วยทำให้คุณทำงานได้สะดวกและรวดเร็วขึ้นจนเหมือนเป็นพนักงานคนใหม่ ไม่เชื่อลองดูก็ได้นะค



ขอขอบคุณเนื้อหาจาก home.sanook
ภาพสวย ๆ จากอินเตอร์เน็ต